Osnutek kodeksa načel notranjega poročanja
0. poglavje
OPREDELITVE TEMELJNIH POJMOV
0.1 Informacijski sistem je delni sistem poslovnega sistema (poleg izvajalnega in odločevalnega delnega sistema), izraža torej sistemski vidik in ni organizacijski pojem.
0.2 Zmogljivosti informacijskega sistema tvorijo strojna oprema, programska oprema, ljudje, organizacijski postopki in metode, komunikacije ter baze podatkov. 0.3 Namen informacijskega sistema je zbirati, urejevati, obdelovati in hraniti podatke ter iz njih oblikovati in posredovati informacije uporabnikom. 0.4 Informacijske funkcije so obravnavanje podatkov o preteklosti, obravnavanje podatkov o prihodnosti, analiziranje podatkov in nadziranje obravnavanja podatkov. 0.5 Temeljne poslovne funkcije so tiste poslovne funkcije, ki se ukvarjajo s temeljnimi poslovnimi procesi. Z izvajanjem njihovih nalog se dosegajo nameni in cilji združbe (nabavna, proizvodna, prodajna, finančna, kadrovska in investicijsko-tehnična). 0.6 Funkcija pomeni določeno področje nalog s pripadajočimi zmogljivostmi poslovnega sistema za njihovo opravljanje. 0.7 Notranje poročanje je proces oblikovanja, prenašanja in posredovanja informacij notranjim uporabnikom za poslovno odločanje, delovanje, merjenje dosežkov v poslovanju in varovanje premoženja združbe. 0.8 Informacijski sistem za notranje poročanje je del celotnega informacijskega sistema, ki zbira, urejuje, obdeluje in shranjuje podatke ter iz njih oblikuje in posreduje informacije notranjim uporabnikom. Sestavljajo ga računovodstvo za notranje poročanje, statistični informacijski sistem za notranje poročanje in operativni informacijski sistem za notranje poročanje. 0.9 Uporabniki informacij notranjega poročanja so lastniki oziroma ustanovitelji, ki so aktivni nosilci odločanja, poslovodstvo združbe na vseh ravneh organiziranosti, notranji nadzorni organi in zaposlenci oziroma njihov sindikat. 0.10 Izrazna moč informacije kot namensko usmerjenega sporočila se kaže v njeni zmožnosti vzbujanja občutka priložnosti ali nevarnosti pri uporabniku in v iz tega izhajajoči koristnosti. 0.11 Kakovost informacije je odvisna od njene smotrnosti (razmerja med stroški in koristjo informacije), razumljivosti, pravočasnosti, preverljivosti, primerljivosti in nepristranskosti. 0.12 Računovodstvo je tisti del informacijskega sistema združbe, ki deluje po računovodskih načelih in usmeritvah. 0.13 Računovodstvo za notranje poročanje je tisti del računovodstva, ki se ukvarja z zbiranjem, urejevanjem, obdelovanjem in shranjevanjem podatkov, analiziranjem, oblikovanjem in posredovanjem informacij notranjim uporabnikom. Praviloma je najpomembnejši del informacijskega sistema za notranje poročanje v posamezni združbi. 0.14 Statistični informacijski sistem združbe za notranje poročanje (na primer statistična kontrola kakovosti) zajema obravnavanje statističnih podatkov v okviru statističnih dejavnosti (statistično evidentiranje, statistično predvidevanje, statistično kontroliranje in statistično proučevanje) ter ustrezno oblikovanje, prenos in posredovanje statističnih informacij notranjim uporabnikom. Statistični informacijski sistem ne zajema statističnega analiziranja računovodskih ali operativnih podatkov. 0.15 Operativni informacijski sistem za notranje poročanje zbira, urejuje, obdeluje in shranjuje neračunovodske podatke ter iz njih oblikuje in posreduje informacije uporabnikom. Neračunovodski podatki izvirajo iz občasnih ali stalnih priročnih in pomožnih evidenc, ki (še) niso obravnavani skladno s temeljnimi računovodskimi načeli in usmeritvami. Zato v posamezni združbi (še) niso predmet računovodskega obravnavanja. 0.16 Obravnavanje podatkov obsega njihovo ročno ali elektronsko pridobivanje, zbiranje, členjenje, urejanje, razvrščanje, primerjanje, povezovanje, skupinjenje, shranjevanje, razširjanje, posredovanje in izdelavo informacij. |