Osnutek kodeksa načel notranjega poročanja
13. poglavje
NAČELA NOTRANJEGA POROČANJA ZA POTREBE PROIZVODNE FUNKCIJE
A Izhodišča
13.1 Proizvodna funkcija je ena od temeljnih poslovnih funkcij vsakega poslovnega sistema.
13.2 Temeljni in neposredni cilj proizvodne funkcije je spreminjanje poslovnih prvin v poslovne učinke, kar pomeni izdelovanje proizvodov ustrezne kakovosti s čim nižjimi stroški in ob čim manjši uporabi sredstev. S svojim delovanjem proizvodna funkcija prispeva še k naslednjim ciljem združbe:
13.3 Za učinkovito doseganje temeljnega cilja, proizvodna funkcija:
13.4 Proizvodna funkcija se vsebinsko razteza v vse organizacijske enote združbe, saj so nosilci poslovnih odločitev, ki vplivajo na porabo poslovnih prvin tudi zunaj proizvodnih organizacijskih enot v združbi (procesni vidik). Zato vodja proizvodne funkcije ni samo vodja proizvodnega sektorja, temveč tudi koordinator, strokovni vodja in planski nosilec celotnega proizvodnega procesa v združbi.
13.5 Številni podatki in informacije za potrebe proizvodne funkcije nastajajo zunaj proizvodnih organizacijskih enot (npr. preneseni stroški predmetov dela in delovnih sredstev).
13.6 Pri svojem razvoju je proizvodna funkcija organizacijsko tesno povezana z razvojem temeljnih procesov v poslovanju združbe (razvojno-organizacijski vidik).
13.7 Pri naboru informacij, ki so temeljna sestavina notranjega poročanja, je treba upoštevati sprejete cilje proizvodne funkcije ter iz njih izhajajoče naloge.
13.8 Naloge proizvodne funkcije, opredeljene s treh vidikov, so:
1. Izvajanje, kamor sodijo:
1.1. poraba poslovnih prvin,
1.2. uporaba sredstev združbe za potrebe proizvodnje,
1.3. izvajanje logističnih nalog v okviru proizvodnega procesa;
2. Informiranje, kamor sodijo:
2.1. obravnavanje podatkov o proizvodnji v preteklosti,
2.2. napovedovanje (predvidevanje) proizvodnje v prihodnosti,
2.3. analiziranje proizvodnega procesa,
2.4. nadziranje obravnavanja podatkov o proizvodnji;
3. Odločanje, kamor sodijo:
3.1. strateško, taktično in operativno načrtovanje proizvodnega procesa,
3.2. priprava izvajanja (organiziranje) proizvodnega procesa,
3.3. nadziranje proizvodnega procesa.
Skupni imenovalec vseh nalog je neposredni cilj proizvodne funkcije (točka 13.2).
13.9 Pomemben sestavni del vseh nalog proizvodne funkcije je obvladovanje tveganja, in sicer v okviru vsake naloge posebej.
13.10 Notranje poročanje za potrebe proizvodne funkcije je del celotnega informacijskega sistema združbe, zato obsega dele vseh štirih informacijskih funkcij poslovnega sistema (obravnavanje podatkov o proizvodnem procesu v preteklosti, obravnavanje podatkov o proizvodnem procesu v prihodnosti, analiziranje podatkov, nadziranje obravnavanja podatkov).
13.11 Notranje poročanje za potrebe proizvodne funkcije mora podpirati tako spremljanje doseganja njenih ciljev kot tudi postavljanje ciljev za prihodnje obdobje, prav tako pa tudi nadziranje procesa proizvodnje.
13.12 Notranje poročanje za potrebe proizvodne funkcije vsebuje obračunske in predračunske informacije za notranje uporabnike (vodstvo proizvodne funkcije, poslovodstvo združbe, vodstva drugih temeljnih poslovnih funkcij, vodstva organizacijskih enot, programov in mest odgovornosti ter druge pooblaščence v okviru proizvodnega procesa).
13.13 Notranje poročanje za potrebe proizvodne funkcije obsega tako notranje informacije kot tudi informacije iz okolja in ni omejeno samo na računovodski informacijski sistem združbe.
13.14 Notranje poročanje za potrebe proizvodne funkcije mora vsebovati informacije o njeni učinkovitosti, uspešnosti in organiziranosti. Le-te so namenjene nadziranju njenega delovanja in njenemu razvoju.
13.15 V okvir informacij o proizvodni funkciji sodijo tudi informacije o proizvodni konkurenčnosti združbe, ki kažejo na usklajenost proizvodne politike in strategije s poslovno politiko ter strategijo združbe. Na ta način proizvodna funkcija prispeva h konkurenčnosti združbe kot celote.
13.16 Kakovost notranjega poročanja za potrebe proizvodne funkcije je odvisna zlasti od:
13.18 Notranje poročanje za potrebe proizvodne funkcije lahko celovito obravnavamo z izvajalnega, informacijskega in poslovodnega vidika.
B Poslovodni vidik
13.19 Poslovodni oziroma odločevalni vidik notranjega poročanja za potrebe proizvodne funkcije obsega:
13.20 Načrtovanje notranjega poročanja za potrebe proizvodne funkcije se vsebinsko nanaša na informacijske potrebe v zvezi z odločanjem in obsega zlasti načrtovanje:
V okviru načrtovanja notranjega poročanja za potrebe proizvodne funkcije združba opredeli podrobnejše vrste informacij.
13.21 Pri načrtovanju notranjega poročanja za potrebe proizvodne funkcije je treba ustrezno upoštevati načela v devetem poglavju tega kodeksa.
13.22 V okviru vsebinskih odločitev o notranjem poročanju za potrebe proizvodne funkcije so pomembni zlasti odgovori na naslednja vprašanja:
Odgovori na ta vprašanja se razlikujejo v odvisnosti od posebnosti posamezne združbe in njene dejavnosti. Odgovori se s časom praviloma spreminjajo, in sicer v odvisnosti od razvoja združbe in njenega okolja.
13.23 Priprava izvajanja notranjega poročanja za potrebe proizvodne funkcije obsega sklop organizacijskih ukrepov in izvajalnih (operativnih) načrtov za smotrno in pravočasno izvedbo načrta notranjega poročanja. V ta okvir spada tudi priprava ustreznega ravnanja s kadri, ki sodelujejo v proizvodni funkciji (ne samo v proizvodnih organizacijskih enotah), priprava komuniciranja in motiviranja ter vodenja in organiziranja proizvodnih organizacijskih enotah.
13.24 Pri organiziranju notranjega poročanja za potrebe proizvodne funkcije je treba upoštevati potrebe po informacijah, na katere vplivajo:
13.25 Za zagotovitev potrebnih informacij za proizvodno funkcijo je temeljnega pomena organiziranje ustreznega informacijskega sistema, ki obsega zlasti ustrezno informacijsko-komunikacijsko tehnologijo in kadrovske zmogljivosti ter njihovo prestrukturiranje.
13.26 Pri organiziranju notranjega poročanja za potrebe proizvodne funkcije je treba opredeliti:
13.27 Vodja proizvodne funkcije tesno sodeluje z vodjem računovodstva, kajti organiziranje notranjega poročanja za proizvodno funkcijo se v pomembnem delu prekriva z organiziranjem notranjega računovodskega poročanja. Vodja proizvodne funkcije je posebej odgovoren za organiziranje tistega dela notranjega poročanja za proizvodno funkcijo, ki ne temelji na računovodskih podatkih.
13.28 Cilj nadziranja notranjega poročanja za proizvodno funkcijo je zagotoviti kakovost informacij z vseh vidikov. Tudi nadziranje notranjega poročanja za proizvodno funkcijo se v pomembnem delu prekriva z notranjim računovodskim nadziranjem, od tod tudi dodatna nujnost sodelovanja vodje nabavne funkcije z vodjem računovodstva. Vodja proizvodne funkcije je posebej odgovoren za nadziranje tistega dela notranjega poročanja, ki ne temelji na računovodskih podatkih.
13.29 Temelj nadziranja notranjega poročanja za proizvodno funkcijo je notranje kontroliranje notranjega poročanja, v tem okviru pa notranje računovodsko kontroliranje za potrebe proizvodne funkcije.
13.30 Pri nadziranju notranjega poročanja za proizvodno funkcijo je treba ustrezno upoštevati splošna načela v zvezi z nadziranjem v petem poglavju tega kodeksa.
C Informacijski vidik
13.31 Informacijski vidik obsega:
13.32 Poleg področij, ki jih obsegajo zgornje tri točke, so informacije za potrebe proizvodne funkcije opredeljene še z naslednjimi razsežnostmi:
13.33 Temeljne (odločilne) informacije za potrebe proizvodne funkcije so:
· načrtovana proizvodnja posameznih vrst izdelkov in storitev,
13.34 Analitične (dopolnilne, pojasnjevalne) informacije za potrebe proizvodne funkcije praviloma opredeljujeta uporabnik in oblikovalec informacij v okviru njunega sodelovanja, zlasti za posamezno poslovno odločitev.
13.35 Pomembnost (teža) informacij se spreminja zaradi različnih vplivov (ekonomsko finančni položaj združbe, razvojna faza združbe, okolje). Sodila delitve informacij na prednostne in neprednostne so različna v različnih obdobjih. Med najpomembnejšimi informacijami so informacije o stroških, povezanih s proizvodnim procesom.
13.36 Informiranje nosilcev odločanja v okviru proizvodne funkcije mora v celoti upoštevati načela v šestem poglavju tega kodeksa ter notranje organizacijske predpise.
13.37 Shranjevanje poročil in dokumentacije za potrebe proizvodne funkcije mora potekati skladno notranjimi predpisi in standardi.
13.38 Pri shranjevanju poročil in dokumentacije za potrebe proizvodne funkcije je treba ustrezno upoštevati splošna načela shranjevanja v sedmem poglavju tega kodeksa ter posebnosti in potrebe proizvodne funkcije.
13.39 Pri poročanju o nadziranju za potrebe proizvodne funkcije je treba upoštevati splošna načela poročanja o nadziranju v osmem poglavju tega kodeksa.
D Izvajalni vidik
13.40 Izvajalni vidik notranjega poročanja za potrebe proizvodne funkcije obsega del izvajalnih funkcij informacijskega sistema, in sicer:
13.41 Pri obravnavanju podatkov je bistvenega pomena:
13.42 Pri izvajanju oblikovanja informacij za potrebe proizvodne funkcije je pomembno zlasti naslednje:
13.43 Pri oblikovanju in posredovanju informacij za potrebe proizvodne funkcije je treba posebej opredeliti vlogo vodje računovodstva.
13.44 Vsaka organizacijska enota v združbi ima neke pristojnosti in tudi odgovornosti v okviru proizvodnega procesa. Te odgovornosti morajo biti ustrezno opredeljene.
13.45 Ni nujno, da so vse naloge notranjega poročanja za potrebe proizvodne funkcije opravljene v proizvodnih organizacijskih enotah ali celo znotraj združbe. Temeljno sodilo pri tem je smotrnost ob ustrezni varnosti informacij.
13.46 Informacije za potrebe proizvodne funkcije so načeloma standardizirane z letnim načrtom notranjega poročanja, s katerim je opredeljena tudi njihova dinamika.
13.1 Proizvodna funkcija je ena od temeljnih poslovnih funkcij vsakega poslovnega sistema.
13.2 Temeljni in neposredni cilj proizvodne funkcije je spreminjanje poslovnih prvin v poslovne učinke, kar pomeni izdelovanje proizvodov ustrezne kakovosti s čim nižjimi stroški in ob čim manjši uporabi sredstev. S svojim delovanjem proizvodna funkcija prispeva še k naslednjim ciljem združbe:
- povečanju prihodkov,
- zmanjšanju stroškov,
- obvladovanju tveganja pri poslovanju,
- poslovni odličnosti združbe,
- poslovni neodvisnosti združbe.
13.3 Za učinkovito doseganje temeljnega cilja, proizvodna funkcija:
- proučuje razvoj tehnologije,
- oblikuje politike in strategije proizvodnje,
- načrtuje in analizira stroške proizvodnje,
- se ukvarja z zalogami nedokončane proizvodnje.
13.4 Proizvodna funkcija se vsebinsko razteza v vse organizacijske enote združbe, saj so nosilci poslovnih odločitev, ki vplivajo na porabo poslovnih prvin tudi zunaj proizvodnih organizacijskih enot v združbi (procesni vidik). Zato vodja proizvodne funkcije ni samo vodja proizvodnega sektorja, temveč tudi koordinator, strokovni vodja in planski nosilec celotnega proizvodnega procesa v združbi.
13.5 Številni podatki in informacije za potrebe proizvodne funkcije nastajajo zunaj proizvodnih organizacijskih enot (npr. preneseni stroški predmetov dela in delovnih sredstev).
13.6 Pri svojem razvoju je proizvodna funkcija organizacijsko tesno povezana z razvojem temeljnih procesov v poslovanju združbe (razvojno-organizacijski vidik).
13.7 Pri naboru informacij, ki so temeljna sestavina notranjega poročanja, je treba upoštevati sprejete cilje proizvodne funkcije ter iz njih izhajajoče naloge.
13.8 Naloge proizvodne funkcije, opredeljene s treh vidikov, so:
1. Izvajanje, kamor sodijo:
1.1. poraba poslovnih prvin,
1.2. uporaba sredstev združbe za potrebe proizvodnje,
1.3. izvajanje logističnih nalog v okviru proizvodnega procesa;
2. Informiranje, kamor sodijo:
2.1. obravnavanje podatkov o proizvodnji v preteklosti,
2.2. napovedovanje (predvidevanje) proizvodnje v prihodnosti,
2.3. analiziranje proizvodnega procesa,
2.4. nadziranje obravnavanja podatkov o proizvodnji;
3. Odločanje, kamor sodijo:
3.1. strateško, taktično in operativno načrtovanje proizvodnega procesa,
3.2. priprava izvajanja (organiziranje) proizvodnega procesa,
3.3. nadziranje proizvodnega procesa.
Skupni imenovalec vseh nalog je neposredni cilj proizvodne funkcije (točka 13.2).
13.9 Pomemben sestavni del vseh nalog proizvodne funkcije je obvladovanje tveganja, in sicer v okviru vsake naloge posebej.
13.10 Notranje poročanje za potrebe proizvodne funkcije je del celotnega informacijskega sistema združbe, zato obsega dele vseh štirih informacijskih funkcij poslovnega sistema (obravnavanje podatkov o proizvodnem procesu v preteklosti, obravnavanje podatkov o proizvodnem procesu v prihodnosti, analiziranje podatkov, nadziranje obravnavanja podatkov).
13.11 Notranje poročanje za potrebe proizvodne funkcije mora podpirati tako spremljanje doseganja njenih ciljev kot tudi postavljanje ciljev za prihodnje obdobje, prav tako pa tudi nadziranje procesa proizvodnje.
13.12 Notranje poročanje za potrebe proizvodne funkcije vsebuje obračunske in predračunske informacije za notranje uporabnike (vodstvo proizvodne funkcije, poslovodstvo združbe, vodstva drugih temeljnih poslovnih funkcij, vodstva organizacijskih enot, programov in mest odgovornosti ter druge pooblaščence v okviru proizvodnega procesa).
13.13 Notranje poročanje za potrebe proizvodne funkcije obsega tako notranje informacije kot tudi informacije iz okolja in ni omejeno samo na računovodski informacijski sistem združbe.
13.14 Notranje poročanje za potrebe proizvodne funkcije mora vsebovati informacije o njeni učinkovitosti, uspešnosti in organiziranosti. Le-te so namenjene nadziranju njenega delovanja in njenemu razvoju.
13.15 V okvir informacij o proizvodni funkciji sodijo tudi informacije o proizvodni konkurenčnosti združbe, ki kažejo na usklajenost proizvodne politike in strategije s poslovno politiko ter strategijo združbe. Na ta način proizvodna funkcija prispeva h konkurenčnosti združbe kot celote.
13.16 Kakovost notranjega poročanja za potrebe proizvodne funkcije je odvisna zlasti od:
- ustreznega načrtovanja,
- organiziranosti funkcije kot celote,
- nadziranja notranjega poročanja,
- upoštevanja temeljnih usmeritev glede kakovosti analiziranja, opredeljenih v četrtem poglavju tega kodeksa.
13.18 Notranje poročanje za potrebe proizvodne funkcije lahko celovito obravnavamo z izvajalnega, informacijskega in poslovodnega vidika.
B Poslovodni vidik
13.19 Poslovodni oziroma odločevalni vidik notranjega poročanja za potrebe proizvodne funkcije obsega:
- kratkoročno in dolgoročno načrtovanje notranjega poročanja,
- pripravljanje (organiziranje) izvajanja notranjega poročanja,
- nadziranje procesov notranjega poročanja.
13.20 Načrtovanje notranjega poročanja za potrebe proizvodne funkcije se vsebinsko nanaša na informacijske potrebe v zvezi z odločanjem in obsega zlasti načrtovanje:
- evidentiranja podatkov v stroškovnem računovodstvu in operativnih evidencah;
- zbiranja podatkov skladno z določenim šifrantom poslovnih dogodkov in vsebino posameznih poslovnih listin (npr. prevzemnica, oddajnica, prenosnica, vračilnica, izločilnica, odpisnica, izničnica), na osnovi katerih se bodo spremljali proizvodni procesi;
- urejanja podatkov ob ali po vnosu v poslovne knjige skladno s šifranti (npr. kontni načrt) in po stroškovnih mestih ter začasnih in končnih stroškovnih nosilcih, po določenih modelih (model stalnih cen, model dejanskih cen, metoda lastne ali zožene lastne cene, metoda proizvajalnih stroškov, metoda spremenljivih stroškov ipd.);
- shranjevanja in ponovnega prikazovanja podatkov ter primernih varnostnih ukrepov in rezervne evidence;
- obračunov v proizvodnji (npr.: nedokončane proizvodnje, kooperacije, porabe materiala efektivnih ur dela, stalnih cen) in normativi;
- analiziranja podatkov in oblikovanja informacij (npr.: kaj se bo analiziralo in za kakšen namen, vrste poročil);
- dostave informacij (način, dinamika, komunikacijske poti);
- nadziranja proizvodnega procesa
V okviru načrtovanja notranjega poročanja za potrebe proizvodne funkcije združba opredeli podrobnejše vrste informacij.
13.21 Pri načrtovanju notranjega poročanja za potrebe proizvodne funkcije je treba ustrezno upoštevati načela v devetem poglavju tega kodeksa.
13.22 V okviru vsebinskih odločitev o notranjem poročanju za potrebe proizvodne funkcije so pomembni zlasti odgovori na naslednja vprašanja:
- Katere informacije so za potrebe proizvodne funkcije temeljnega značaja?
- Kje v združbi se oblikujejo informacije za potrebe proizvodne funkcije (npr., katere informacije nastajajo znotraj proizvodnih organizacijskih enot, nabavne ali prodajne službe in katere v računovodski službi) ter, kdo je za njih neposredno odgovoren?
- Kakšna je časovna razporeditev potrebnih informacij in kdo so uporabniki?
Odgovori na ta vprašanja se razlikujejo v odvisnosti od posebnosti posamezne združbe in njene dejavnosti. Odgovori se s časom praviloma spreminjajo, in sicer v odvisnosti od razvoja združbe in njenega okolja.
13.23 Priprava izvajanja notranjega poročanja za potrebe proizvodne funkcije obsega sklop organizacijskih ukrepov in izvajalnih (operativnih) načrtov za smotrno in pravočasno izvedbo načrta notranjega poročanja. V ta okvir spada tudi priprava ustreznega ravnanja s kadri, ki sodelujejo v proizvodni funkciji (ne samo v proizvodnih organizacijskih enotah), priprava komuniciranja in motiviranja ter vodenja in organiziranja proizvodnih organizacijskih enotah.
13.24 Pri organiziranju notranjega poročanja za potrebe proizvodne funkcije je treba upoštevati potrebe po informacijah, na katere vplivajo:
- ožje in širše finančno ter gospodarsko okolje združbe,
- posebnosti posamezne združbe v času in prostoru,
- vizija in strategija združbe kot celote,
- razvojni cilji in razvojna stopnja proizvodne funkcije združbe,
- opredeljene naloge proizvodne funkcije v združbi,
- značilnosti ekonomsko-finančnega položaja združbe,
- razpoložljive prvine poslovanja.
13.25 Za zagotovitev potrebnih informacij za proizvodno funkcijo je temeljnega pomena organiziranje ustreznega informacijskega sistema, ki obsega zlasti ustrezno informacijsko-komunikacijsko tehnologijo in kadrovske zmogljivosti ter njihovo prestrukturiranje.
13.26 Pri organiziranju notranjega poročanja za potrebe proizvodne funkcije je treba opredeliti:
- razmerja z računovodsko službo;
- obseg nalog v zvezi s poročanjem zunaj proizvodne službe v združbi in obseg nalog v proizvodnih organizacijskih enotah (stičišča proizvodnih enot z drugimi organizacijskimi enotami);
- obseg nalog v zvezi s poročanjem, ki je poverjen izvajalcem zunaj združbe;
- ustrezno razmerje med obsegom nalog v zvezi s poročanjem in velikostjo proizvodne službe.
13.27 Vodja proizvodne funkcije tesno sodeluje z vodjem računovodstva, kajti organiziranje notranjega poročanja za proizvodno funkcijo se v pomembnem delu prekriva z organiziranjem notranjega računovodskega poročanja. Vodja proizvodne funkcije je posebej odgovoren za organiziranje tistega dela notranjega poročanja za proizvodno funkcijo, ki ne temelji na računovodskih podatkih.
13.28 Cilj nadziranja notranjega poročanja za proizvodno funkcijo je zagotoviti kakovost informacij z vseh vidikov. Tudi nadziranje notranjega poročanja za proizvodno funkcijo se v pomembnem delu prekriva z notranjim računovodskim nadziranjem, od tod tudi dodatna nujnost sodelovanja vodje nabavne funkcije z vodjem računovodstva. Vodja proizvodne funkcije je posebej odgovoren za nadziranje tistega dela notranjega poročanja, ki ne temelji na računovodskih podatkih.
13.29 Temelj nadziranja notranjega poročanja za proizvodno funkcijo je notranje kontroliranje notranjega poročanja, v tem okviru pa notranje računovodsko kontroliranje za potrebe proizvodne funkcije.
13.30 Pri nadziranju notranjega poročanja za proizvodno funkcijo je treba ustrezno upoštevati splošna načela v zvezi z nadziranjem v petem poglavju tega kodeksa.
C Informacijski vidik
13.31 Informacijski vidik obsega:
- informiranje,
- shranjevanje in arhiviranje podatkov,
- poročanje o nadziranju.
13.32 Poleg področij, ki jih obsegajo zgornje tri točke, so informacije za potrebe proizvodne funkcije opredeljene še z naslednjimi razsežnostmi:
- ročnost (kratkoročne in dolgoročne informacije),
- obdobje (preteklo, tekoče, prihodnje),
- vrsta odločanja (načrtovanje, priprava izvajanja, nadziranje),
- namen odločanja (npr. potreba po poslovnih prvinah, učinkovitost in smotrnost proizvodnje),
- nosilci odločanja (zunaj in znotraj proizvodnih organizacijskih enot),
- tveganje v nabavnem procesu.
13.33 Temeljne (odločilne) informacije za potrebe proizvodne funkcije so:
· načrtovana proizvodnja posameznih vrst izdelkov in storitev,
- prispevek za kritje in prag dobičkonosnosti,
- izkoristek zmogljivosti,
- informacije o omejitvenih dejavnikih,
- predračuni in obračuni,
- stroški dela,
- stalne cene in odmiki od njih,
- čas priprave dela,
- normativi porabe materiala in časa,
- ocena možnosti nadomestnih materialov (analiza vrednosti),
- sezonska nihanja,
- načrtovane zaloge nedokončane proizvodnje,
- kalkulacije in delovni oziroma proizvodni nalogi,
- primerjalna presoja učinkovitosti s konkurenco in v okviru dejavnosti,
- gibanje stroškov in odmikov od načrtovanih,
- kakovost izdelkov in storitev ter stroški nekakovosti,
- ocena tveganj pri proizvodnji,
- razpoložljiva sredstva in kadri za potrebe proizvodnje,
- informacije o uresničevanju proizvodnih načrtov,
- zastoji in okvare,
- informacije o učinkovitosti in uspešnosti proizvodne funkcije.
13.34 Analitične (dopolnilne, pojasnjevalne) informacije za potrebe proizvodne funkcije praviloma opredeljujeta uporabnik in oblikovalec informacij v okviru njunega sodelovanja, zlasti za posamezno poslovno odločitev.
13.35 Pomembnost (teža) informacij se spreminja zaradi različnih vplivov (ekonomsko finančni položaj združbe, razvojna faza združbe, okolje). Sodila delitve informacij na prednostne in neprednostne so različna v različnih obdobjih. Med najpomembnejšimi informacijami so informacije o stroških, povezanih s proizvodnim procesom.
13.36 Informiranje nosilcev odločanja v okviru proizvodne funkcije mora v celoti upoštevati načela v šestem poglavju tega kodeksa ter notranje organizacijske predpise.
13.37 Shranjevanje poročil in dokumentacije za potrebe proizvodne funkcije mora potekati skladno notranjimi predpisi in standardi.
13.38 Pri shranjevanju poročil in dokumentacije za potrebe proizvodne funkcije je treba ustrezno upoštevati splošna načela shranjevanja v sedmem poglavju tega kodeksa ter posebnosti in potrebe proizvodne funkcije.
13.39 Pri poročanju o nadziranju za potrebe proizvodne funkcije je treba upoštevati splošna načela poročanja o nadziranju v osmem poglavju tega kodeksa.
D Izvajalni vidik
13.40 Izvajalni vidik notranjega poročanja za potrebe proizvodne funkcije obsega del izvajalnih funkcij informacijskega sistema, in sicer:
- obravnavanje podatkov (zbiranje, urejanje, shranjevanje obdelava, prikazovanje) o preteklosti;
- obravnavanje podatkov o prihodnosti;
- analiziranje podatkov;
- nadziranje obravnavanja podatkov in oblikovanja informacij za potrebe proizvodne funkcije.
13.41 Pri obravnavanju podatkov je bistvenega pomena:
- zagotovitev povezanosti operativnih (izvajalnih) evidenc s knjigovodskimi evidencami;
- zagotovitev sledljivosti posameznih stroškov;
- evidentiranje po mestih odgovornosti in stroškovnih nosilcih;
- dosledno evidentiranje po časovnem zaporedju poslovnih dogodkov;
- zagotovitev spremljanja nedokončane proizvodnje;
- uporaba ustreznih (enostavnih, vendar učinkovitih) metod spremljanja proizvodnje;
- ravočasnost informacij.
13.42 Pri izvajanju oblikovanja informacij za potrebe proizvodne funkcije je pomembno zlasti naslednje:
- smotrnost z vidika stroškov informacij;
- oblikovanje informacij skladno z načrtom notranjega poročanja;
- zagotovitev vseh informacij v potrebnem obsegu in dinamiki;
- upoštevanje pristojnosti in odgovornosti posameznih nosilcev proizvodnega procesa;
- opredelitev pristojnosti in odgovornosti posameznikov pri oblikovanju informacij za potrebe proizvodne funkcije;
- učinkovita podpora informacijsko - komunikacijske tehnologije;
- primerno predstavljanje informacij zainteresiranim uporabnikom.
13.43 Pri oblikovanju in posredovanju informacij za potrebe proizvodne funkcije je treba posebej opredeliti vlogo vodje računovodstva.
13.44 Vsaka organizacijska enota v združbi ima neke pristojnosti in tudi odgovornosti v okviru proizvodnega procesa. Te odgovornosti morajo biti ustrezno opredeljene.
13.45 Ni nujno, da so vse naloge notranjega poročanja za potrebe proizvodne funkcije opravljene v proizvodnih organizacijskih enotah ali celo znotraj združbe. Temeljno sodilo pri tem je smotrnost ob ustrezni varnosti informacij.
13.46 Informacije za potrebe proizvodne funkcije so načeloma standardizirane z letnim načrtom notranjega poročanja, s katerim je opredeljena tudi njihova dinamika.